Referat af årsmøde afholdt tirsdag den 7. maj 2024 kl. 19 i VI 39 Vinterbaderne
Årsmødet blev afholdt i Campus Pilehaveskolens Auditorium, Vallensbæk
Årsmødet blev afholdt efter følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Gennemgang af revideret regnskab 2023
4. Gennemgang og godkendelse af budget for 2024
5. Indkomne forslag (vedlagt som bilag til referatet)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Henrik Gerner Madsen – modtager genvalg
Britta Larsen – modtager genvalg
7. Eventuelt
Der var 13 fremmødte medlemmer samt 3 bestyrelsesmedlemmer – i alt 16 deltagere.
Jytte Madsen præsenterede sig og bød velkommen til årsmødet. Herefter præsenterede de to øvrige
bestyrelsesmedlemmer, Helle Bennedsen og Anne-Mette Ern sig.
Kirsten Zuschlag var udpeget som referent.
Ad dagsordenens pkt. 1 – Valg af dirigent
Kasper Bennedsen blev valgt som dirigent. Kasper takkede for valget og erklærede årsmødet for lovligt
indkaldt.
Ad dagsordenens pkt. 2 – Bestyrelsens beretning
Beretningen vedlagt som bilag 1.
Der var ingen bemærkninger til beretningen.
Ad dagsordenens pkt. 3 – Gennemgang af revideret regnskab 2023
VI 39 Vinterbaderne er steget i medlemstal fra 400 til 575.
Nye medlemmer har årligt betalt 400 kroner i kontingent, og gamle medlemmer har betalt 300 kroner.
Fremover er det samme kontingent for alle: 300 kroner.
Der var spørgsmål til indtægter og udgifter til gus. Jytte redegjorde for, at det dels ikke var alle gus, hvor der
havde været betaling, dels betaler VI39 nu for gusmestrene, idet vi ikke har haft vores egne siden januar
måned.
Der blev spurgt til, om VI39’s kasserer var aflønnet. Hertil svarede Jytte, at det ikke er tilfældet. I
forlængelse heraf blev der spurgt om forskellen på administrationsudgifter i ”Havet” og VI39
Vinterbaderne.
Jytte tilkendegav, at Havet og VI 39 Vinterbaderne ikke er sammenlignelige, idet VI 39 Vinterbaderne ikke
er en selvstændig forening, men en underafdeling til VI 39 Svømmeklubben. VI 39 Vinterbaderne har derfor
fælles administrationsudgifter med Svømmeklubben, som er af en anden størrelse end Havets.
Ad dagsordenens pkt. 4 – Gennemgang og godkendelse af budget for sæson 2024
Der var spørgsmål til de budgetterede indtægter vedr. gus. Jytte svarede hertil, at antallet af gus i 2024 ikke
var kendt, da budgettet blev lavet. Tidligere har VI39 Vinterbaderne haft gus ca. 1 gang om måneden. P.t.
er der flere gus om måneden.
Jytte nævnte, at VI39 Vinterbaderne ikke har nogen regel om, at et bestemt antal medlemmer skal have
bopæl i Vallensbæk kommune.
Ad dagsordenens pkt. 5 – Indkomne forslag (forslagene er vedlagt som bilag)
Forslag 1
Jytte bemærkede, at der løbende er dialog med kommunen om trappetrinene på stigerne, idet disse er
meget glatte. Der er ligeledes dialog med kommunen om etablering af yderligere en platform.
Kommunen har godkendt ændring af trinene, men bestyrelsen har ikke et tidspunkt for, hvornår det sker.
Et medlem efterspurgte ”noget”, man kunne holde fast i. Det kunne være reb, et håndtag eller lignende.
Forslag 2
Ekstra trappe - flere bænke
Der er ikke umiddelbart en mulighed med flere trapper, men spørgsmålet indgår i dialogen med
kommunen.
Forslag 3
På baggrund af forslaget var der en drøftelse af, hvilke muligheder der var for at sætte ekstra bænke op.
Emnet vil blive drøftet på et kommende møde med Havet.
Det blev spurgt om muligheden for at sætte rullegardiner op i caféen, hvilket der ikke vil blive arbejdet
videre med.
Forslag 4
To medlemmer havde foreslået yderligere information om reglerne for brug af saunaen. Bestyrelsen blev
opfordret til via mail cirka to gange årligt at minde medlemmerne om reglerne samt, at gusmestrene
sørgede for at nævne reglerne om brug af håndklæder og skylning i ferskvand, når man har været i
havvand.
Forslag 5
Udgifter – hvad bliver pengene til administration brugt til?
Se svar fra Jytte under punkt 3.
Ad dagsordenens punkt 6 – Valg af bestyrelsesmedlemmer
Henrik Gerner Madsen og Britta Larsen blev genvalgt.
Ad dagsordenens punkt 7 – Eventuelt
De fremmødte drøftede mulighederne for open water svømning.
Bestyrelsen orienterede om, at der søndag den 2. juni 2024 vil blive afholdt maraton gus.
Afslutningsvist blev bestyrelsen takket af de fremmødte for deres store arbejde – både ved VI39
Vinterbadernes arrangementer og særligt i forhold til samarbejdet med kommunen og Havet.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Kirsten Zuschlag
Referent
Forslag til årsmøde i VI 39 Vinterbaderne
Kære VI39vinterbaderne
Jeg vil gerne stille et forslag til årsmødet.
Stigerne i bassinet er meget glatte og svære at benytte (medmindre man er meget mobil).
Derfor oplever jeg, i forskellige sammenhænge, at der kan være trængsel på trappen og platformen.
Der er mange som gerne vil sidde på platformen og køle/samtale.
Derfor vil jeg ønske, at bestyrelsen arbejder på, at der kommer en ”forlængelse”, ”udvidelse” eller
endnu en platform.
Med venlig hilsen
Thekla Overgaard
Hej
Forslag til årsmøde/generalforsamling 2024.
Forslag 1:
Vil gerne stille forslag til bestyrelsen for VI39 om
indgående at overveje muligheden for sammen med “Havet” at indstille til kommunen, at vi får en extra
trappe mere - med en flatform og gerne større end den nuværende i hjørnet.
Evt. ved at udskifte stigen ude mod havet - så vi samtidigt får løst problemerne med at skulle bade ved/i
ophobning af søgræs, slam med videre inde i hjørnet af trekanten. \uD83E\uDD22 hvilket lige nu er et
af badeanstaltens største problem.
Forslag 2:
Samtigt vil jeg stille forslag om at bestyrelsen genovervejer muligheden for flere bænke fra saunaen
hen til cafeen. Selvfølgelig også ved drøftelse med kommunen og den anden badeforening. Flere
bænke er endnu påkrævet nu og sålænge en del af badeanstalten er lukket af for reparation.
Med venlig hilsen
Helle Sonne
Kære bestyrelse,
Vi har følgende forslag til årsmødet
Forslag 1
Som dobbelt-medlem kan vi mærke, at der er en tydelig forskel mellem Havet og VI39 i tilgangen
til, hvordan medlemmerne opfører sig i saunaen og under gus. Vi oplever at der hos VI39 ikke
bliver håndhævet om medlemmerne sidder på håndklæder eller skyller sig under bruseren efter
man har været i havvandet. Vi skal passe på vores sauna.
Er det muligt at VI39's bestyrelse og gusmestre i langt højere grad påtaler det over
for medlemmerne både fysisk og i mails?
Forslag 2
Der ønskes flere bænke udendørs mellem omklædning og caféen samt mellem omklædning og
handicaptoilettet. Dette begrundet i de små omklædningsrum, hvor det kan være svært at få plads
til at tage tørre sig og få tøj og sko på. Endvidere kan de jo så også bruges til arrangementerne.
Forslag 3
Der ønskes at VI39 vinterbaderne bliver en selvstændig forening med en bestyrelse valgt af
medlemmerne. VI39 Svøm skal ikke kunne udpege nogen, som automatisk har plads i VI39
vinterbadernes bestyrelse.
De to foreningers primære aktiviteter har intet med hinanden at gøre. VI39 vinterbaderne skal
ikke betale for administration eller andet til VI39 Svøm. Det er to forskellige foreninger med hvert
sit regnskab og budget. Vedtægterne skal derfor ændres, så det ikke anses for at være en
underafdeling til VI39 Svøm.
Mvh
Lilli Bodilsen og Jette Brinch