Referat af årsmøde i VI39 Vinterbaderne afholdt tirsdag den 30. maj 2023 kl. 19.00
Deltagere:
Fra bestyrelsen:
Jytte Madsen (formand), Helle Bennedsen, Anne-Mette Ern, Henrik Gerner Madsen (web master) samt Niels Andersen (kasserer)
Afbud fra bestyrelsesmedlem Britta Larsen
Derudover 10 medlemmer
Jytte bød velkommen til årsmødet, og præsenterede bestyrelsen som har været med siden VI39 Vinterbaderne startede i 2021 som en underafdeling af Svømmeklubben VI39. Dette var det første årsmøde.
Ad dagsordenens punkt 1 – valg af dirigent
Henrik Gerner Madsen blev valgt til dirigent.
Henrik konstaterede, at årsmødet var rettidigt indkaldt den 12. maj 2023 via mail til alle medlemmer. Dagsorden, revideret regnskab 2002 og budget 2023 var tilgængeligt via ”klubmodul”.
Ad dagsordenens punkt 2 – Bestyrelsens beretning
Se bilag
Bestyrelsens beretning blev godkendt uden bemærkninger.
Ad dagsordenens punkt 3 – Gennemgang af revideret regnskab for 2022
Regnskabet var fra afdelingens start i 2021 samt 2022.
Niels gennemgik de store poster i regnskabet.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad dagsordenens punkt 4 – Budget 2023
Jytte præciserede, at det var budget for den kommende sæson 2023-2024.
Alle nuværende medlemmer vil kun blive opkrævet kr. 300, som kompensation for manglende mulighed for at benytte saunaen i Valhal.
Jytte gennemgik hovedposterne i budgettet. Der er bl.a. afsat midler til eventuel uddannelse af nye gusmestre.
Budgettet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad dagsordenens punkt 5 – Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
Ad dagsordenens punkt 6 – Valg af bestyrelsesmedlemmer
Jytte Madsen, Anne-Mette Ern og Helle Bennedsen var ikke på valg. De er alle udpeget af Svømmeklubben.
Henrik Gerner Madsen og Britta Larsen blev begge genvalgt uden modkandidater.
Tillykke med valget!
Ad dagsordenens punkt 7 – Eventuelt
Peter (gusmester) forespurgte, om muligheden for at lave gus om morgenen. I praksis vil det sige i tidsrummet 0530-0930 i ugerne 25-31.
Bestyrelsen vil drøfte forslaget og vender tilbage.
Der blev spurgt ind til, hvad det konkret betyder, at vinterbaderne var en underafdeling af Svømmeklubben. Henrik oplyste, at Svømmeklubben har beslutningskompetencen i forhold til anvende afdelingens midler. Henrik nævnte videre, at vores gebyrer til Svømmeklubben for at anvende Klubmodulerne, ikke er noget Svømmeklubben tjener på. Det er blot vores bidrag til licenserne.
Jytte orienterede om status for saunaen. Gulvet er ved at blive lavet, og det forventes, at den nyindkøbte ovn opsættes inden for 14 dage.
Medlemmerne vil via mail blive orienteret om status inden denne sæson er slut den 26. juni 2023. Den nye sæson starter 1. september 2023.
Jytte fortalte, at bestyrelsen skal til møde med kommunen den 1. juni 2023. Her skal bl.a. vandkvaliteten drøftes.
Bestyrelsen oplyste på forespørgsel, at der p.t. er 150 på venteliste, heraf er ca. 20% fra Vallensbæk.
Bestyrelsen har besluttet, at der max. kan være 14 deltagere til saunagus. Der var forslag om at hæve antallet til 16-18.
Jytte oplyste, at nuværende medlemmer automatisk trækkes for 300 kr. i kontingent for næste sæson.
Der blev spurgt til rabat, hvis der er flere medlemmer fra samme husstand – i lighed med 5% rabat i Svømmeklubben. Der er ikke rabat i forhold til kontingent i Vinterbaderne.
Bestyrelsen modtog afslutningsvist stor ros for deres store arbejde.
Dirigenten takkede herefter for god ro og orden.
Kirsten Zuschlag
Referent